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Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

in der Regionalen Leitung und Verwaltung in Leutkirch im Allgäu in Teilzeit (50 % - 60 %) gesucht

In der zur Vinzenz von Paul gGmbH gehörenden Region Leutkirch sind ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zwei Standorten in der Altenhilfe aktiv. Die regionale Leitung und Verwaltung hat ihren Sitz in Leutkirch im Allgäu.

Die Stelle zum bequemen Download

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS?

  • Sie unterstützen die Regionalleitung und stv. Regionalleitung im Tagesgeschäft
  • Sie verstehen es sowohl alleinverantwortlich den Verwaltungsalltag zu bewältigen als auch im Team aktiv an den gemeinsam gestezten Zielen zu arbeiten
  • Auch die allgemeine Büroorganisation und die Erledigung von abwechslungsreichen Ad-Hoc Aufgaben liegen Ihnen als Organisationstalent im Blut
  • Ob Telefonannahme, Kassenverwaltung, Anschreiben oder Datenpflege - als Allrounder (m/w/d) spielen Sie die gesamte Verwaltungsklaviatur
  • Besucher, Kunden, Kollegen - Sie sind den Menschen in unseren Einrichtungen und Diensten ein freundlicher Ansprechpartner, der sich mit Herz und Hand deren Anliegen annimmt

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT 

  • Sie wollen Verwaltungsaufgaben nicht einfach irgendwo übernehmen, sondern bewusst im sozialen Bereich
  • Mit Ihrer flexiblen, positiven und serviceorientierten Art bereichern Sie unser Miteinander
  • Wenn es um Organisation, Excel-Listen, Serienbriefe und Zeitmanagement geht, macht Ihnen so schnell keiner etwas vor
  • Auch Tage, an denen es heiß her geht, meistern Sie professionell und mit einem Lächeln
  • Sie identifizieren sich mit unseren vinzentinischen Werten

Und zu guter Letzt die harten Fakten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung; bevorzugt im Gesundheitswesen
  • Den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus

WIE WIR IHRE ARBEIT WERTSCHÄTZEN  

  • Unbefristete Stelle (50 % - 60 %)
    Weil Sicherheit für die Lebensplanung wichtig ist und wir alle gerne Zeit für Familie und Freunde haben. Nur wenn Sie ohne Existenzsorgen zur Arbeit kommen, können Sie für das Team 100 % geben.
  • Intensive Begleitung bei der Einarbeitung - ideal für Wiedereinsteigerinnen
    Ankommen ist bei uns mehr als da sein. Damit Sie voll im neuen Arbeitsumfeld aufgehen können, sorgen wir dafür, dass Sie sich gut zu Recht finden. Die Möglichkeit zur Hospitation in unseren Schwesterneinrichtungen inklusive.
  • Teamarbeit, die systematisch in unserer Unternehmenskultur gelebt wird
    Weil wir wollen, dass das Wort Team keine leere Worthülse ist, haben wir Werkzeuge entwickelt, die die Teamarbeit fördern. Und ja, ab und an feiern wir auch zusammen.
  • Stärkenorientierte Entwicklungsplanung
  • Faire Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, weitere tariflich abgesicherte Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
  • Arbeiten in Leutkirch im Allgäu, das mit seiner Nähe zum Bodensee und den Bergen einen hohen Freizeitwert bietet

Unsere Mitarbeitervorteile auf einen Blick

Freuen Sie sich auf eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer großen Begeisterung für die Altenhilfe.

Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail mit PDF-Anhang an:

Vinzenz von Paul gGmbH
Andrea Hammrich
Referentin Human Resources
Im Anger 4
88299 Leutkirch
Tel. 07561 976-254

 

 

< Alltagsbegleiter (m/w/d) in Teilzeit 30 - 70 %