Januar 2026
- Der Projektplan wird am 21.01.2026 im Rahmen der Leitungskonferenz präsentiert
- Am 28.01.2026 findet die Kick-off-Veranstaltung unter Beteiligung der Geschäftsleitung, der Steuerungsgruppe und der Projektgruppe statt.
Dezember 2025
- Die Information aller Mitarbeitenden erfolgt über die interne Kommunikation, insbesondere über eine Projektwebseite die die Abteilung U&M erstellt hat. Mittels eines QR-Codes erhalten alle Mitarbeitenden direkten Zugang zu allen relevanten Informationen und Abläufen rund um das Projekt.
- Aktuell wird die Terminplanung für die projektbezogenen Arbeitspakete und Schulungen in den einzelnen Regionen und Abteilungen abgestimmt.
August – November 2025
- Online-Termine mit den MAVen: Sechs Online-Termine wurden durchgeführt und die erforderliche Zustimmung der MAVen eingeholt.
- Projektauftrag und Grobprojektplan sind erstellt und mit der GF abgestimmt. Die Besetzung der Steuerungsgruppe und Projektgruppe ist erfolgt.
Steuerungsgruppe – Bearbeitung der strategischen Ausrichtung der Umstellung | Projektgruppe – Operativ am Projekt beteiligt
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|---|---|
| Stephanie Glocker (Leitung Personalwesen) | Verena Stütz (Personalwesen) |
| Jens Bulling (Leitung Finanzwesen) | Heidi Hahne (Rechnungswesen) |
| Ricarda Wittkamp (Leitung zentrales Qualitätsmanagement) | |
| Alexander Hilgers (Leitung IT) | Horst Brielmayer (IT) Pascal Gaugel (IT) |
| Barbara Jungwirth (Regionalleitung Sigmaringen; Schwerpunkt stationär) | Christoph Schnorr (Region Wangen – Einrichtung – und Pflegedienstleitung stationär) |
| Simone Breuling (Regionalleitung Wangen; Schwerpunkt ambulant) | Danuta Wrobel (Region Sigmaringen - Pflegedienstleistung ambulant) |
| Dzevad Suljkanovic (Stellvertretende Regionalleitung Bad Saulgau; Schwerpunkt Tagespflege) | Sarah Illg (Region Göppingen/Stuttgart/Tübingen – Pflegedienstleistung teilstationär)
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| Martin Götz | Leitung Eingliederungshilfe |
| Claudia Helbig | Pädagogische Leitung Kinder und Jugendhilfe |
- Erste Vorbereitungsgespräche: In Zusammenarbeit mit Connext Vivendi fanden erste Gespräche zur Projektvorbereitung statt. Gleichzeitig wurden erste Checklisten zur geplanten Systemumstellung bearbeitet, diese sind Grundlage der Konfiguration.
- Interne Informationsplattform: Der Aufbau einer internen Vinzenz von Paul Projektwebseite wurde mit der Abteilung Unternehmenskommunikation & Marketing (U&M) gestartet. Diese soll als zentrale Informationsquelle für Mitarbeitenden dienen und alle wesentliche Inhalte, Abläufe rund um das Projekt bereitstellen.
Beginn: Februar – Juli 2025
Anfang des Jahres 2025 hat sich ein Team mit dem Schwerpunkt Digitalisierung gebildet. Dieses Team hat sich intensiv mit unserer bisherigen Softwarelösung auseinandergesetzt. Die Anwendung myneva.swing stellt dabei seit vielen Jahren das zentrale „Herzstück“ unserer digitalen Arbeitsprozesse dar.
Die Entwicklungen in Bezug auf Weiterentwicklung, Supportstrukturen sowie die Kostenentwicklung von myneva.swing haben uns veranlasst, den Markt nach geeigneten Alternativen zu sondieren. Ziel war es, eine Softwarelösung zu finden, die die gesamte organisatorische Komplexität unserer Arbeitsbereiche abbilden kann – konkret die Altenhilfe, die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Eingliederungshilfe. Nur mit einer Lösung, die alle Bereiche integriert abdecken kann, ließ sich die Anzahl der potenziellen Softwareanbieter sinnvoll reduzieren.
Nach einem strukturierten Auswahlprozess ist die Entscheidung zugunsten der Softwarelösung Connext Vivendi gefallen.
Die Geschäftsführung hat Herrn Sergej Schaadt (ZQM) und Herrn Maier (ZQM) als Projektleitung für die Durchführung des Umstellungsprojekts benannt. Beide sind bereits als Administratoren für myneva.swing tätig und werden diese Aufgabe künftig auch für Connext Vivendi übernehmen.