Hallo zusammen,
zunächst möchten wir uns herzlich bei euch bedanken, dass ihr so zahlreich an unseren Infoveranstaltungen zum Vivendi Roll-out teilgenommen habt.
Wie bereits in den Veranstaltungen angekündigt, werden wir euch in den kommenden Wochen weiterhin per E-Mail mit wichtigen Informationen rund um den Roll-out versorgen.
In unserem Laufwerk (V:\Umstellung Vivendi) wurde inzwischen ein eigener Vivendi-Bereich eingerichtet. Dort findet ihr:
- Checklisten
- Schulungsunterlagen
- Aufzeichnungen der Infoveranstaltungen
WICHTIG – bitte die Checklisten noch nicht bearbeiten
Bitte druckt die Checklisten aktuell noch nicht aus und beginnt auch noch nicht mit der Bearbeitung.
Die Checklisten werden im Rahmen der jeweils geplanten Schulungen gemeinsam mit euch besprochen. Einige Inhalte und Begrifflichkeiten sind spezifisch für Vivendi und möglicherweise aktuell noch nicht selbsterklärend. In den Schulungen erhaltet ihr das notwendige Wissen und das entsprechende Vivendi-Wording, um die Punkte anschließend korrekt bearbeiten zu können.
Sprechstunden
Wie angekündigt, bieten wir zusätzlich Sprechstunden an. Die folgenden Links könnt ihr euch bereits abspeichern:
Sprechstunde PEP:
Jeden Dienstag von 9:00 - 09:30 Uhr und jeden Donnerstag von 14:30 - 15:00 Uhr
Microsoft Teams-Besprechung
Teilnehmen: https://teams.microsoft.com/meet/350979651996564?p=1lrUEh94jQgbr5Xnvu
Besprechungs-ID: 350 979 651 996 564
Passcode: Vb78A6dj
Leider mussten wir die für den 16.09.2026 geplante Infoveranstaltung kurzfristig absagen.
Die Infoveranstaltung wird daher auf Montag, den 28.09.2026, von 14:00 bis 15:00 Uhr verschoben. Die Zugangsdaten bleiben unverändert.
Bitte entschuldigen Sie die kurzfristige Änderung und die damit verbundenen Unannehmlichkeiten.
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
wir möchten euch herzlich zu unserer Infoveranstaltung rund um Vivendi einladen.
Wir informieren euch über den aktuellen Stand des Projekts und geben euch einen Einblick in die nächsten Schritte. Im Mittelpunkt stehen dabei folgende Themen:
- Pilotphase
- Roll-out
Kommt einfach zur Online-Veranstaltung dazu – eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns auf eure Teilnahme und den gemeinsamen Austausch!
EINLADUNGSLINK für den 28.09.2026 14:00 - 15:00 Uhr
Teilnehmen: https://teams.microsoft.com/meet/394288220681347?p=JAXbI5Sw5BIwCFT3ys
Besprechungs-ID: 394 288 220 681 347
Passcode: 2MR9KA7E
EINLADUNGSLINK für den 21.09.2026 10:00 - 11:00 Uhr
Teilnehmen: https://teams.microsoft.com/meet/367148622336019?p=DQsTxur1rPFeRDBi0n
Besprechungs-ID: 367 148 622 336 019
Passcode: uG2yk2vz
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
heute möchten wir euch über den geplanten Vivendi-Roll-out sowie den dazugehörigen Schulungsplan informieren. Der Roll-out-Plan wurde gemeinsam mit der Projektsteuerungsgruppe und Roy Hummel abgestimmt und verabschiedet.
Die Zeitplanung sieht wie folgt aus:
Aus dieser Planung ergeben sich die folgenden Schulungstermine:
Schulung PEP – Personaleinsatzplanung (Dienstplaner)
Datum | Zeit | Ort | Teilnehmerkreis | Aufgaben/To-Dos |
01.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | Vinzenz-Areal | Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Leutkirch-Illerwinkel und Wangen.
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06.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte des Dienstleistungszentrums.
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07.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | DLZ Sigmaringen | Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
Personalwesen: Teilnahme der für diese Regionen zuständigen Mitarbeitenden des Personalwesens.
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13.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
Personalwesen: Teilnahme der für diese Regionen zuständigen Mitarbeitenden des Personalwesens.
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21.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 335 660 930 502 891 Passcode: g6aN2vx9 | Leitungskräfte & Mitarbeitenden aus dem Personalwesen, die an keinem der oben genannten Präsenztermine teilnehmen konnten.
| Stabile Internetverbindung sowie funktionierende Audioausgabe, Mikrofon und Kamera sicherstellen |
Schulung PEP SelfService – Arbeitszeiterfassung & Urlaubsplanung (Mitarbeitende)
Datum | Zeit | Ort | Teilnehmerkreis | Aufgaben/To-Dos | |
19.10.2026 | 9:00 – 10:00 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 315 579 382 804 295 Passcode: Zi6JM7Ur | Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
19.10.2026 | 13:00 – 14:00 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 315 579 382 804 295 Passcode: Zi6JM7Ur | Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
21.10.2026 | 9:00 – 10:00 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 382 261 305 404 300 Passcode: mb2Vb38H | Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
21.10.2026 | 13:00 – 14:00 Uhr |
| Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
26.10.2026 | 9:00 – 10:00 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 322 017 527 001 628 Passcode: Bi7xC7dr | Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
26.10.2026 | 13:00 – 14:00 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 322 017 527 001 628 Passcode: Bi7xC7dr | Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
28.10.2026 | 9:00 – 10:00 Uhr |
| Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. | |
28.10.2026 | 13:00 – 14:00 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 315 579 382 804 295 Passcode: Zi6JM7Ur | Alle Mitarbeitenden |
Planung und Ermöglichung der Schulungsteilnahme der Mitarbeitenden. Pro Mitarbeitenden ist nur ein Schulungstermin erforderlich. |
Schulung NG/PD – Abrechnung & Verwaltung / Planung und Dokumentation ambulant/teilstationär
Datum | Zeit | Ort | Teilnehmerkreis | Aufgaben/To-Dos |
02.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | Vinzenz-Areal | NG: Ambulante Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Leutkirch-Illerwinkel und Wangen.
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02.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | Vinzenz-Areal | NG: Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Leutkirch-Illerwinkel und Wangen.
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03.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Sigmaringen | NG: Ambulante Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
PD: Ambulante Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
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03.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Sigmaringen | NG: Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
PD: Teilstationäre Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
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09.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | NG: Ambulante Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
PD: Ambulante Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
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09.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | NG: Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
PD: Teilstationäre Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
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11.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | Vinzenz-Areal | NG: Ambulante und Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Leutkirch-Illerwinkel und Wangen.
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11.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | Vinzenz-Areal | NG: Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Leutkirch-Illerwinkel und Wangen.
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16.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Sigmaringen | NG: Ambulante Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
PD: Ambulante Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
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16.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Sigmaringen | NG: Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
PD: Teilstationäre Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
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23.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | NG: Ambulante Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
PD: Ambulante Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
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23.11.2026 | NG: 9:30 – 15:00 Uhr PD: 15:00 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | NG: Teilstationäre Leitungskräfte: Alle Leitungskräfte der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
PD: Teilstationäre Leitungskräfte, Multiplikatoren & regionales QM: der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
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Schulung NG – Abrechnung und Verwaltung/Kundenanlage stationär
Datum | Zeit | Ort | Teilnehmerkreis | Aufgaben/To-Dos |
26.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | Vinzenz-Areal | Stationäre Leitungskräfte/ Pflegelotsen: Alle Leitungskräfte der Regionen Leutkirch-Illerwinkel und Wangen.
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27.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | Stationäre Leitungskräfte/ Pflegelotsen: Alle Leitungskräfte der Regionen Göppingen/Stuttgart/Tübingen und Schwäbisch Gmünd.
Finanzwesen: Teilnahme der für diese Regionen zuständigen Mitarbeitenden der Leistungsabrechnung.
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28.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | DLZ Sigmaringen | Stationäre Leitungskräfte/ Pflegelotsen: Alle Leitungskräfte der Regionen Bad Saulgau und Sigmaringen.
Finanzwesen: Teilnahme der für diese Regionen zuständigen Mitarbeitenden der Leistungsabrechnung.
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30.10.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 399 020 406 317 981 Passcode: do6Dg7YX | Stationäre Leitungskräfte/ Pflegelotsen und Mitarbeitenden der Leistungsabrechnung, die an keinem der oben genannten Präsenztermine teilnehmen konnten. |
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04.11.2026 | 9:30 – 16:30 Uhr | Microsoft Teams-Besprechung Besprechungs-ID: 399 020 406 317 981 Passcode: do6Dg7YX | Stationäre Leitungskräfte/ Pflegelotsen und Mitarbeitenden der Leistungsabrechnung, die an keinem der oben genannten Präsenztermine teilnehmen konnten. |
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Schulung Vivendi PD & Mobil – Planung und Dokumentation stationär
Datum | Zeit | Ort | Teilnehmerkreis | Aufgaben/To-Dos |
14.01.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | DLZ Göppingen | Regionales Qualitätsmanagement |
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16.02.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | SZSV | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen. |
17.02.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | SZCJ | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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18.02.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HGL | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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23.02.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | SLV | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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24.02.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | JOS | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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25.02.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | SZK | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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02.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HSB | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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03.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HGS | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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04.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | SPA | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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09.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HAA | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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10.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HFS | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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11.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | PRT | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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16.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HVS | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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17.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HLM | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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18.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HKB | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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23.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HVP | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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24.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | STA | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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25.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HR | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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30.03.2027 | 9:30 – 16:30 Uhr | HD | Leitungen & Multiplikatoren | Geeigneten Schulungsraum in der Einrichtung vorbereiten und die technische Ausstattung mit Beamer oder TV-Gerät sicherstellen.
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QI-Lauf stationär
Wichtiger Hinweis zum Ablauf der Datenerhebung
Im Rahmen der Projekt- und Steuerungsgruppe wurde ein verbindliches Vorgehen für die Datenerhebung während des Umstellungszeitraums auf Vivendi beschlossen. Für Einrichtungen, die sich zum jeweiligen Stichtag noch im Umstellungsprozess befinden und noch nicht vollständig auf Vivendi umgestellt sind, wird die Datenerhebung zu diesem Stichtag nicht durchgeführt. Ist die Umstellung auf Vivendi zum jeweiligen Stichtag bereits vollständig abgeschlossen, kann die Datenerhebung regulär über das Vivendi IQS-Tool durchgeführt werden. Zum abgestimmten Vorgehen werden wir ein gesondertes Informationsschreiben für den Medizinischen Dienst und Careproof erstellen und entsprechend versenden.
Online-Sprechstunden während des Umstellungszeitraums
Darüber hinaus bieten wir während des gesamten Umstellungszeitraums zweimal pro Woche eine Online-Sprechstunde an. Hier können Fragen rund um die Umstellung und die Anwendung von Vivendi geklärt werden. Die konkreten Termine sowie die Einwahldaten werden rechtzeitig vor dem Start des Roll-outs versendet.
Hinweis:
Bitte berücksichtigt bei der Planung der genannten Schulungstermine die erforderlichen personellen Ressourcen bestmöglich. Plant darüber hinaus – soweit möglich – auch für die Zeit nach den Schulungen ausreichende Kapazitäten für die Umsetzung und Nachbereitung ein.
Hinweis: Online-Sprechstunden zum Pilotprojekt Modul PEP
Ab sofort finden bis einschließlich September 2027 regelmäßig Online-Sprechstunden für die Pilot-Einrichtungen zum Modul PEP statt.
Termine
Dienstag | 09:00–09:30 Uhr
Microsoft Teams-Besprechung
Teilnahme: https://teams.microsoft.com/meet/361465503838423?p=yAde2COkqVQeQQeZvc
Besprechungs-ID: 361 465 503 838 423
Donnerstag | 14:30–15:00 Uhr
Microsoft Teams-Besprechung
Teilnahme: https://teams.microsoft.com/meet/396817279164327?p=0qL3kgPTt4xpwZYv3F
Besprechungs-ID: 396 817 279 164 327
Die Online-Sprechstunden bieten die Möglichkeit, Fragen zum Modul PEP zu klären, Erfahrungen auszutauschen und Unterstützung bei der Umsetzung zu erhalten. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich – eine Teilnahme ist jederzeit innerhalb der angegebenen Zeiten möglich.
Termine und Zeitschiene für die Piloteinrichtungen für alle Module
Juni 2026 – Anstehende Termine und Inhalte
PEP
- Schulungen zur Dienstplanung für Dienstplaner
- SelfService-Schulung
NGA
- Adminschulung zu NGA und PDA
- Schulung zu Kundenstammdaten, Verordnungen und Auftragsmanagement
Mai 2026
PEP
- Adminschulungen zu PEP haben erfolgreich stattgefunden
- Die Datenbank wurde durch die IT-Abteilung installiert und freigeschaltet
- Pilot-Mitarbeiterstammdaten wurden importiert
PDS
- Das Organistationsgespärch hat stattgefunden
April 2026
Im April sind weitere Abstimmungen sowie Einrichtungsschritte geplant:
Modul PEP (Personaleinsatzplanung)
- Organisationsgespräch
- Grundkonfiguration der Datenbank
- Abstimmung tariflicher Regelungen
Modul NG (Ambulant) & PD (Ambulant)
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (FiBu)
- Organisationsgespräch
- Grundkonfiguration der Datenbank
März 2026
Im März fanden mehrere Online-Workshops mit Connext Vivendi statt.
Diese dienten als Vorbereitung auf die im April anstehenden Organisationsgespräche zwischen Connext Vivendi und unserem Team zu den Modulen Personaleinsatzplanung (PEP) sowie Abrechnung und Verwaltung (NG).
Februar 2026
- 06.02.2026: Erstes Treffen zum Bereich Abrechnung und Verwaltung (Vivendi-Modul: NG) mit dem Consulting-Team von Connext Vivendi.
- 13.02.2026: Erstes Treffen zum Bereich Dienst- und Personaleinsatzplanung (Vivendi-Modul: PEP) mit dem Consulting-Team von Connext Vivendi. Ziel des Termins ist eine erste inhaltliche Abstimmung auf Basis der ausgearbeiteten Checklisten sowie die Klärung des weiteren zeitlichen Vorgehens. An dem Termin nehmen die Projektleitung sowie das Projektteam teil. Weitere Informationen zum Projekt und zum weiteren Vorgehen folgen im Anschluss.
- In beiden Terminen wurde die Timeline zur Einfügung definiert und liegt uns vor. Für Vivendi PD sowie NG stationär steht diese Planung derzeit noch aus. Die Vorstellung des Projekts in der Leitungskonferenz erfolgt am 27. Februar 2026.
Januar 2026
- Kick-off wurde erfolgreich am 28.01. durchgeführt
- Der Projektplan wird am 21.01.2026 im Rahmen der Leitungskonferenz präsentiert
- Am 15.01. findet mit dem Projektverantwortlichen von Connext Vivendi eine Besprechung der gesamten Projektplanung statt, mit dem Ziel, diese in eine konkrete Zeitleiste zu überführen."
Dezember 2025
- Die Information aller Mitarbeitenden erfolgt über die interne Kommunikation, insbesondere über eine Projektwebseite die die Abteilung U&M erstellt hat. Mittels eines QR-Codes erhalten alle Mitarbeitenden direkten Zugang zu allen relevanten Informationen und Abläufen rund um das Projekt.
- Aktuell wird die Terminplanung für die projektbezogenen Arbeitspakete und Schulungen in den einzelnen Regionen und Abteilungen abgestimmt.
August – November 2025
- Online-Termine mit den MAVen: Sechs Online-Termine wurden durchgeführt und die erforderliche Zustimmung der MAVen eingeholt.
- Projektauftrag und Grobprojektplan sind erstellt und mit der GF abgestimmt. Die Besetzung der Steuerungsgruppe und Projektgruppe ist erfolgt.
Steuerungsgruppe – Bearbeitung der strategischen Ausrichtung der Umstellung | Projektgruppe – Operativ am Projekt beteiligt
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|---|---|
Stefanie Glocker (Leitung Personalwesen) | Verena Stütz (Personalwesen) Pia Klitzke (Personalwesen) |
| Jens Bulling (Leitung Finanzwesen) | Heidi Hahne (Rechnungswesen) Ullrich Vollmer (Leistungsabrechnung) Jürgen Schmale (Controlling & Pflegesatz) Ina Toros (Controlling & Pflegesatz) |
| Ricarda Wittkamp (Leitung zentrales Qualitätsmanagement) | |
| Alexander Hilgers (Leitung IT) | Horst Brielmayer (IT) Pascal Gaugel (IT) |
| Barbara Jungwirth (Regionalleitung Sigmaringen; Schwerpunkt stationär) | Christoph Schnorr (Region Wangen – Einrichtung – und Pflegedienstleitung stationär) |
| Simone Breuling (Regionalleitung Wangen; Schwerpunkt ambulant) | Danuta Wrobel (Region Sigmaringen - Pflegedienstleistung ambulant) |
| Dzevad Suljkanovic (Stellvertretende Regionalleitung Bad Saulgau; Schwerpunkt Tagespflege) | Sarah Illg (Region Göppingen/Stuttgart/Tübingen – Pflegedienstleistung teilstationär)
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| Martin Götz | Leitung Eingliederungshilfe |
| Claudia Helbig | Pädagogische Leitung Kinder und Jugendhilfe |
- Erste Vorbereitungsgespräche: In Zusammenarbeit mit Connext Vivendi fanden erste Gespräche zur Projektvorbereitung statt. Gleichzeitig wurden erste Checklisten zur geplanten Systemumstellung bearbeitet, diese sind Grundlage der Konfiguration.
- Interne Informationsplattform: Der Aufbau einer internen Vinzenz von Paul Projektwebseite wurde mit der Abteilung Unternehmenskommunikation & Marketing (U&M) gestartet. Diese soll als zentrale Informationsquelle für Mitarbeitenden dienen und alle wesentliche Inhalte, Abläufe rund um das Projekt bereitstellen.
Beginn: Februar – Juli 2025
Anfang des Jahres 2025 hat sich ein Team mit dem Schwerpunkt Digitalisierung gebildet. Dieses Team hat sich intensiv mit unserer bisherigen Softwarelösung auseinandergesetzt. Die Anwendung myneva.swing stellt dabei seit vielen Jahren das zentrale „Herzstück“ unserer digitalen Arbeitsprozesse dar.
Die Entwicklungen in Bezug auf Weiterentwicklung, Supportstrukturen sowie die Kostenentwicklung von myneva.swing haben uns veranlasst, den Markt nach geeigneten Alternativen zu sondieren. Ziel war es, eine Softwarelösung zu finden, die die gesamte organisatorische Komplexität unserer Arbeitsbereiche abbilden kann – konkret die Altenhilfe, die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Eingliederungshilfe. Nur mit einer Lösung, die alle Bereiche integriert abdecken kann, ließ sich die Anzahl der potenziellen Softwareanbieter sinnvoll reduzieren.
Nach einem strukturierten Auswahlprozess ist die Entscheidung zugunsten der Softwarelösung Connext Vivendi gefallen.
Die Geschäftsführung hat Herrn Sergej Schaadt (ZQM) und Herrn Maier (ZQM) als Projektleitung für die Durchführung des Umstellungsprojekts benannt. Beide sind bereits als Administratoren für myneva.swing tätig und werden diese Aufgabe künftig auch für Connext Vivendi übernehmen.